العربية 
ملخص مهام الوظيفةتخطيط وتنظيم وتوجيه جميع النشاطات الخاصة بأعمال المشتريات في المنشأة :المهام والمسؤليات
- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة في المنشأة لإعداد مشروع الخطة السنوية للمشتريات وتحديد مصادر التوريد المحلية والخارجية واتخاذ الإجراءات اللازمة لتدبير احتياجات المنشأة.
- مراجعة الفواتير والمستندات الصادرة من الموردين والتأكد من مطابقتها مع المواد المستلمة والموافقة على صرف الدفعات للموردين حسب الاتفاقيات والعقود الموقعة معهم.
- مراجعة مستويات المخزون من البضائع المشتراة والتأكد من مطابقتها للسياسات المعتمدة واتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة في حالة وجود أية انحرافات عن هذه السياسات وهذه المستويات.
- وضع وتطوير وتعديل وتنسيق السياسات الخاصة بأعمال المشتريات حسب السياسات العامة المعتمدة في المنشأة.
- التأكد من أن جميع عمليات المشتريات التي يتم تنفيذها بالمنشأة تتم حسب السياسات المعتمدة.
- الإشراف على الموازنة التقديرية الموضوعة للمشتريات والتأكد من جميع أعمال المشتريات تتم وفق هذه السياسة والتنسيق مع الإدارة المالية بهذا الخصوص.
- التأكد من مطابقة المواد المشتراة لمستويات الجودة المطلوبة والمعتمدة في المنشأة والتأكد من أنه يتم الحصول عليها بأقل الأسعار الممكنة.
- دراسة مستويات الأسعار وتأثيرها على أسعار احتياجات المنشأة من المواد والمفاضلة بين الموردين وإعداد التقارير بذلك.
- حفظ الوثائق والمعلومات عن الشركات الموردة ومتابعة المراسلات معها.
- وضع الإجراءات المناسبة التي يتوجب إتباعها في فحص المواد المشتراة حين وصولها إلى مستودعات المنشأة من حيث الكمية والجودة ومطابقتها للمواصفات.
- التنسيق مع إدارة التسويق والتصنيع لمعالجة الحالات الطارئة والمستعجلة بغرض تأمين المواد اللازمة.
- رفع التقارير اللازمة عن سير العمل بالإدارة إلى الرئيس المباشر.
- تعيين المهام والواجبات وتدريب وتوجيه وتقييم أعمال العاملين بإدارة المشتريات.
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر وتتعلق بطبيعة عمله .
- مهارات في القيادة .
- مهارات في التنظيم والتخطيط .
- مهارات في الاتصالات.
- مهارات صناعة القرار .
- تطوير أداء الآخرين .
- العمل بروح الفريق .
- المبادرة .
يرجى توخي الحذر من عمليات الاحتيال وعدم دفع أي مبالغ مالية تحت أي مسمى. نرجو الإبلاغ فوراً عن أي إعلانات مخالفة.
شارك الوظيفة
أحدث الوظائف