أولا: اختصاصات ومهام شاغل الوظيفةrnrn -1 استقبال زوار رئيس مجلس الادارة.rn2 - الإشراف على إظهار مكتب رئيس مجلس الادارة بمظهر لائق من حيث النظافة والترتيب.rn3 - مراجعة و اعتماد تنسيق جدول المواعيد و المقابلات الخاص مكتب رئيس مجلس الادارة.rn4- إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال الخاص برئيس مجلس الادارة.rn-5 مراجعة الخطابات و المكاتبات الخاصة برئيس مجلس الادارة قبل عرضها عليه أو توجيهها للغير.rn-6 التأكد من حفظ جميع الملفات الخاصة بمكتب رئيس مجلس الادارة بشكل يضمن سلامتها وسرعةrn الوصول إليها عند الحاجة.rn7- مراجعة أعمال استلام البريد الوارد وفهرسة هذه المستندات قبل عرضها على مكتب رئيس مجلس الادارة.rn-8 مراجعة أعمال تسجيل البريد الصادر والوارد.rn-9 حضور جميع الاجتماعات و الجلسات التي يكون رئيس مجلس الادارة طرفاً فيها.rn-10 التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية في حالة صالحة للعمل باستمرار وطلب rnمسؤولي الصيانة عند الحاجة.rn-11 التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية في مكتب رئيس مجلس الادارة.rn12- توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لها رئيس مجلس الادارة.rnrnتوقيت التواصل مع الموظف المسؤول : من الساعة 10 صباحاً الي 6 مساءاً