مطلوب اخصائي اول ادارة المراسم في الهيئة العامة للأوقاف
المهام الوظيفية: – إعداد الخطط الخاصة بالمراسم والتأكد من الالتزام بتطبيقها، وترتيب مواعيد وجداول وبرامج الزيارات بما يحقق أهداف القسم. – التنسيق مع الإدارات الداخلية بتوفير الاحتياجات والأعمال اللوجستية اللازمة لإتمام وإنجاح زيارات الوفود حسب البروتوكول المعتمد. – تنسيق وتسهيل وتنفيذ البرامج والزيارات الميدانية للوفود بأقصى درجات السلاسة والأمان وإلتزاماً بالأنظمة المحددة لها بالتعاون مع الأطراف والجهات المعنية داخليا وخارجيا. – استقبال الضيوف والوفود وتقديم التوجيه بما يلزم من إرشادات، والتأكد من تطبيق جميع الإجراءات حسب الأنظمة والبروتوكولات المعتمدة. – التحقق من تطبيق الإجراءات والبرتوكولات المعتمدة وتحليل كفاءتها وتحديد فرص التطوير ورفع التوصية لرئيس القسم إعدادا لاعتمادها من أصحاب الصلاحية. – مراجعة الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بإدارة المراسم للتحقق من دقتها وشموليتها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقا للسياسات والإجراءات المعتمدة.
المؤهل المطلوب: – بكالوريوس في تخصص (الإعلام، العلاقات العامة، إدارة الأعمال) أو أي تخصص مشابه.
المميزات: – تأمين صحي يغطي آباء الموظفين. – بدل تعليم الأطفال. – برامج تدريبية وخطة نمو مهني.