مطلوب اخصائي مساعد ادارة العقود في المركز الوطني للرقابة البيئية
المهام الوظيفية: – تقديم الدعم لضمان الالتزام بنماذج العقود والاتفاقيات المعتمدة من الجهات ذات العلاقة، والتنسيق لتطويرها وتحسينها. – المساعدة في حفظ سجلات ومستندات العقود والاتفاقيات وأرشفتها للرجوع إليها عند الضرورة. – دعم إتمام إجراءات توقيع العقود النهائية بالتنسيق مع الإدارات المختصة، لضمان الامتثال الكامل لجميع الأحكام والشروط التعاقدية. – دعم إدارة التنسيق الفعال مع الإدارات المعنية لمتابعة تنفيذ العقود من الناحيتين الفنية والمالية، والتأكد من التزام جميع الأطراف ببنود العقد وتنفيذها بشكل كامل في الوقت المحدد. – تقديم الدعم والمساندة اللازمة للإدارات المعنية في جميع مراحل التعاقد، بدءاً من إعداد العقود وحتى تنفيذها وإغلاقها. – دعم إتمام إجراءات التعاقدات والاتفاقيات وأوامر الشراء بدقة ووفقاً للإجراءات المعتمدة، مع مراعاة الشفافية والنزاهة في جميع مراحل العملية. – تقديم الدعم في معالجة العقود خلال فترة تنفيذها بكفاءة، بما في ذلك استحداث أوامر التغيير عند الضرورة، بالتنسيق مع الإدارات المعنية لضمان سير العمل بسلاسة. – دعم متابعة الموافقات اللازمة من اللجان الوزارية ووزارة المالية، وتسجيل العقود المبرمة لدى الجهات الرقابية المعنية، ومعالجة أي ملاحظات ترد من هذه الجهات بكل حرص ومهنية. – المساعدة في متابعة الضمانات البنكية (الابتدائية/النهائية) وإلى حين فترة الإفراج وإعداد التقارير عن حالتها. – دعم ضمان تطبيق نظام المنافسات والمشتريات الحكومية بدقة وفعالية، بما في ذلك إجراءات السحب الجزئي أو إنهاء التعاقد عند الحاجة، بالتنسيق مع الجهات الداخلية المعنية. – المساعدة في التنسيق والتعاون مع لجان المشتريات المعنية لفحص وتقييم العروض والعطاءات الخاصة بالشراء والمنافسات الحكومية حتى اعتماد الترسية. – المساعدة في الاستجابة الفورية والفعالة لملاحظات ديوان المحاسبة والمراجعة الداخلية المتعلقة بعمل الإدارة، واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة لضمان التحسين المستمر والالتزام التام بالمعايير واللوائح.
المؤهلات والتخصصات: – درجة البكالوريوس في تخصص (القانون، إدارة الأعمال) أو ما يعادلها. – مستوى مهني: مبتدئ الخبرة.
المهارات المطلوبة: – تحليل البيانات وإعداد التقارير. – الإلمام بنظام ولائحة المنافسات والمشتريات الحكومية. – المعرفة بالأنظمة التقنية.