مطلوب سكرتير/سكرتيرة – الجامعة الدولية للعلوم والكويت
✅ المسمى الوظيفي: سكرتير/سكرتيرة (Secretary)✅ الموقع: مدينة الكويت – الكويت✅ الجهة الموظفة: الجامعة الدولية للعلوم والتكنولوجيا (IUK)✅ نوع الوظيفة: دوام كامل نبذة عن الجامعة:تعد IUK جامعة خاصة حديثة ومعتمدة من مجلس الجامعات الخاصة بالكويت، وتقدم برامج أكاديمية متنوعة في الهندسة، الأعمال، والفنون والعلوم الاجتماعية. تقع الجامعة في قلب الكويت بالقرب من أفينيوز مول، وتوفر برامج تأسيسية متقدمة لدعم الطلاب في اللغة الإنجليزية والرياضيات. نبذة عن الوظيفة:مطلوب سكرتير/سكرتيرة للقيام بالمهام الإدارية والدعم المكتبي لضمان سير العمل بكفاءة، ومساندة الزملاء والمديرين في التخطيط وتنظيم المعلومات. المهام والمسؤوليات: الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها عند الحاجة. إدارة جدول الاجتماعات اليومي/الأسبوعي/الشهري وتنظيم المواعيد. إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والنماذج. تحديث معلومات الاتصال للشركاء الداخليين والخارجيين. دعم إعداد التقارير الدورية وتسهيل إنجازها. تطوير وصيانة نظام الأرشفة للملفات والمستندات. متابعة مستوى المستلزمات المكتبية وطلب التجديد عند الحاجة. القيام ببعض مهام الاستقبال عند الحاجة. المؤهلات المطلوبة: شهادة الثانوية العامة كحد أدنى. شهادات مهنية إضافية تعتبر ميزة. خبرة مثبتة في العمل كسكرتير أو مساعد إداري. معرفة جيدة بتنظيم المكاتب وتقنيات تحسين سير العمل. إجادة برامج Microsoft Office ومهارات إدارة المشاريع. مهارات تواصل مكتوبة وشفوية ممتازة. القدرة على إدارة المهام المتعددة وتنظيم الوقت بكفاءة. طريقة التقديم: ✨ انضم إلى الجامعة الدولية للعلوم والكويت وابدأ مسيرتك المهنية في بيئة تعليمية ديناميكية تتيح لك التطور المهني وتحقيق أهدافك! تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي: لمتابعة صفحتنا على فيسبوك لمتابعة صفحتنا على إنستجرام لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) لمتابعة صفحتنا على واتساب لمتابعة صفحتنا على ثريدز لمتابعة صفحتنا على تلجرام لمتابعة صفحتنا على لينكدإن لمتابعة صفحتنا على Pinterest شارك أصدقائك الخبر