مطلوب مسؤول اداري في وزارة الطاقة
المهام الوظيفية: – جدولة الاجتماعات، وتجهيز وإعادة توجيه المكالمات، وإدارة المكالمات الجماعية، وحجوزات السفر. – المساعدة في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور. – دعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور. – التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية. – تجهيز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقاً للأولوية. – التأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر. – المساعدة في إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر. – التنسيق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب. – دعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب. – الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
الشروط: 1- درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها. 2- لا تُشترط وجود خبرة سابقة.