العربية 
تعلن مكتب رؤى الإعمار للاستشارات الهندسية فى الباحة، عن توفر وظائف سكرتارية،بمسمى ( سكرتير)، للعمل بشكل فورى على النحو التالى.
المسمى الوظيفى: سكرتير.
الوصف الوظيفى: دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
الواجبات والمهام الوظيفية: تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب. تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب. التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها. فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
طريقة التقديم:
رابط التقديم:(أضغط هنا)
نشرها من خلال متابعتنا علي المنصات التالية:
المسمى الوظيفى: سكرتير.
الوصف الوظيفى: دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
الواجبات والمهام الوظيفية: تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب. تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب. التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها. فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
طريقة التقديم:
رابط التقديم:(أضغط هنا)
نشرها من خلال متابعتنا علي المنصات التالية:
يرجى توخي الحذر من عمليات الاحتيال وعدم دفع أي مبالغ مالية تحت أي مسمى. نرجو الإبلاغ فوراً عن أي إعلانات مخالفة.
شارك الوظيفة
لينكد إن وظائف سكرتارية وإدارة تلجرام وظائف سكرتارية وإدارة جوجل بلاي وظائف سكرتارية وإدارة يوتيوب وظائف سكرتارية وإدارة فيسبوك وظائف في السعودية لينكد إن وظائف في السعودية تلجرام وظائف في السعودية جوجل بلاي وظائف في السعودية يوتيوب وظائف في السعودية تويتر وظائف في السعودية إنستغرام وظائف في السعودية
أحدث الوظائف