We are seeking a skilled Admin & Receptionist to join our multinational team. This role is pivotal in managing administrative tasks, supporting leadership, and ensuring smooth office operations. nnKey Responsibilities:nn• Manage the CEO’s calendar, arrange meetings, and resolve scheduling conflicts. n• Prepare meeting agendas, take accurate minutes, and share updates with relevant parties. n• Handle professional correspondence, respond to emails promptly, and manage office records. n• Coordinate interviews and meetings using platforms like Zoom. n• Oversee office supplies, petty cash, and ensure a hygienic workplace. n• Welcome clients and guests with a professional and positive attitude. n• Manage travel arrangements, including flights, hotels, and visa processes. n• Assist with administrative tasks as required by colleagues or management. nnJob RequirementsnnQualifications & Skills:nn• Education: Bachelor’s degree (preferred) or equivalent experience. n• Experience: Prior experience in reception or administration roles. n• Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). n• Languages: Excellent English communication (written and spoken). n• Personal Traits:n• Strong organizational and time management skills. n• Resilience, teamwork, and problem-solving abilities. n• High attention to detail and ability to handle stress effectively. nnنحن نبحث عن إداري وموظف استقبال ماهر للانضمام إلى فريقنا متعدد الجنسيات. يعد هذا الدور محوريًا في إدارة المهام الإدارية ودعم القيادة وضمان سلاسة العمليات المكتبية. nnالمسؤوليات الرئيسية:nn• إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، وترتيب الاجتماعات، وحل تعارضات المواعيد. n• إعداد جداول أعمال الاجتماع، وتدوين محاضر دقيقة، ومشاركة التحديثات مع الأطراف ذات الصلة. n• التعامل مع المراسلات المهنية، والرد على رسائل البريد الإلكتروني على الفور، وإدارة سجلات المكتب. n• تنسيق المقابلات والاجتماعات باستخدام منصات مثل Zoom. n• الإشراف على اللوازم المكتبية، والمصروفات النثرية، وضمان مكان عمل صحي. n• الترحيب بالعملاء والضيوف بأسلوب احترافي وإيجابي. n• إدارة ترتيبات السفر، بما في ذلك رحلات الطيران والفنادق وعمليات الحصول على التأشيرات. n• المساعدة في المهام الإدارية كما هو مطلوب من قبل الزملاء أو الإدارة. nnمتطلبات الوظيفةnnالمؤهلات والمهارات:nn• التعليم: درجة البكالوريوس (المفضل) أو خبرة معادلة. n• الخبرة: خبرة سابقة في أدوار الاستقبال أو الإدارة. n• المهارات التقنية: الكفاءة في Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint، Outlook). n• اللغات: التواصل باللغة الإنجليزية ممتاز (كتابة وتحدثا). n• السمات الشخصية:n• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية. n• المرونة، والعمل الجماعي، وقدرات حل المشكلات. n• الاهتمام العالي بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع التوتر بشكل فعال.