Le Groupe Espace de Correction Auditive Maroc
lance un Appel à Candidature pour le poste de :
Assistante administrative(Nombre de poste : 01)
Affectation : SIEGE / FESSexe : féminin
ACTIVITÉS
•Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,•Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
•Prise de notes, saisie et mise en forme des documents•Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
•Gérer l'agenda des collaborateurs (déplacements professionnels, planification de réunions / rendez-vous,•Organiser des évènements internes (réunions, présentations…)
•Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,•Rédiger et mettre en page les documents administratifs,
•Peut être amenée à coordonner les tâches d’une équipe administrative,Les principales missions sont :
•La tenue du standard téléphonique,•Accueillir et orienter clients,
•Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ;•Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, le rendez-vous, les visites,
•Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,•Identifier/analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier,
•Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité,•Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures,
•Rédiger et mettre en forme les notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;•S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone ;
•Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles ;•Trava