Gestion administrative :
- Préparation et gestion des documents administratifs (contrats, devis, factures, bons de commande).
- Tenue des dossiers des projets et des employés.
- Archivage et classement des documents.
. Support à la gestion de projet :
- Assistance à la planification et au suivi des projets.
- Coordination avec les chefs de projet et les équipes sur
le terrain.
- Mise à jour des plannings et des rapports de progression.
. Communication :
- Réception et gestion des appels téléphoniques et des
courriels.
- Organisation et coordination des réunions.
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion.
Support financier :
- Suivi des dépenses et des budgets des projets.
- Préparation des rapports financiers.
- Collaboration avec le service comptabilité pour la gestion
des paiements.
Coordination logistique :
- Organisation des déplacements et des hébergements
pour les équipes sur le terrain.
- Gestion des approvisionnements et des stocks de
matériel.
Gestion des ressources humaines :
- Assistance dans le recrutement et l’intégration des
nouveaux employés.
- Suivi des formations et des certifications du personnel.
- Gestion des plannings et des feuilles de temps.
Identification des besoins :
- Analyse des besoins en matériaux, équipements, et services pour les projets de construction.
- Collaboration avec les chefs de projet et les équipes techniques pour définir les spécifications et les quantités nécessaires.
. Sélection des fournisseurs :
- Recherche et évaluation des fournisseurs potentiels.
- Demande de devis et comparaison des offres.
- Négociation des prix, des conditions de paiement, et des délais de livraison.
. Gestion des commandes :
- Rédaction et émission des bons de commande.
- Suivi et gestion des commandes jusqu'à la livraison.
- Résolution des problèmes liés aux livraisons (retards, erreurs, non-confo