BMA Algérie commercialise des machines (Engins de chantiers, pelles...) dans tous les secteurs d'activités : travaux publics, mines et carrières, routes, recrute une Assistante Administrative ...
Missions
Gérer les contacts internes et externes.
Gérer le planning du Directeur et organiser ces déplacements.
Assurer l’accueil physique et téléphonique.
Filtrer, transmettre en interne et externe les décisions et information pertinentes.
Préparer la rédaction des courriers, de comptes rendus et des notes.
Traduire le courrier entrant ou sortant, à chaque fois qu’il y’a nécessité.
Organiser les commandes et mettre en forme les documents, gérer le matériel et les fournitures du service.
Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature de directeur.
Toutes autres taches en relation avec ses compétences.
Profil
Diplôme universitaire.
Expérience dans un poste similaire.
Maîtrise de Microsoft Office.
Maîtrise des Techniques de rédaction et reporting.
Sens de l’organisation, rigueur.
Capacités relationnelle développés.
Aptitude au travail en équipe
L’écoute, l’orientation et le sens du relationnel client.
Un bon esprit d’analyse et de synthèse. Excellent sens de l'accueil et du service.
Organisé et fiable. bonne présentation.
Les horaires sont de 8h30 à 16h00.5 jours par semaine du dimanche au jeudi.