Centre de formation et de certification professionnel a ouvert de nouveaux postes et recrute de nouvelles compétences.
Les candidats postulants doivent être motivés, engagés et avec un fort potentiel d’évolution.
L'expérience pertinente serait avantageuse mais facultative (optionnelle): une formation sera dispensée pour faciliter l’intégration et l’adaptation du candidat à notre activité et nos procédures
Missions du poste :
•Accueil physique et téléphonique des visiteurs et correspondants des services, et orientation/accompagnement vers les services et personnes concernés
•Réception, enregistrement et classement des courriers entrants et sortants
•Mise à disposition des moyens généraux pour l’ensemble du personnel
•Gérer le stock de fournitures de bureaux ainsi que les produits consommables et les renouveler au besoin
•Être l’interlocuteur direct des prestataires et fournisseurs des moyens généraux (Prospection et traitement d’offres /comparatifs des prix/ Bon de commande / Vérification des livraisons / réception et vérification des factures /constitution du dossier d’achat jusqu’au paiement)
•Préparation des dossiers de formations
•Répondre aux appels d’offres (soumission).
•Classements et constitution de dossiers (achats, documents administratifs, courriers, CNAS…)
•Établir des documents administratifs, leurs numérotations et organiser leurs classements (ordre de missions, titre de congé, attestation de travail, décharges, lettres d’invitations, fiches d’intervention…)
•Réservation d’hôtels
•Assurer le suivi et la gestion matériels de l’entreprise.
•La tenue des registres à jour
•Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs
•Assistance aux différents départements dans les travaux sur le volet Administratif
Profil :
•Titulaire d’un diplôme universitaire
•Maîtriser l’arabe, le français
•Maîtriser les outils informatiques (internet, messagerie, traitement de texte)
•Bonne présentation et bon sens de la communication
•Bonne élocution et aisance rédactionnelle
•Sens du service client
•Aisance relationnelle et ouverture d’esprit
•Très grande organisation, assiduité, éthique, ponctualité et méthode
•Être minutieuse et avoir le sens du détail
•Réactivité et savoir gérer les priorités
•Sens de l’initiative
•Dynamisme et enthousiasme
•Fiabilité, discrétion, confidentialité et exemplarité
•Passionnée du métier et soucieuse de perfectionnement
•Expérience dans un poste similaire souhaitée