Description de l'entreprise :
Notre entreprise recherche immédiatement une assistante administrative pour effectuer des tâches administratives générales et contribuer au bon fonctionnement du service. Elle agira également comme bras droit du dirigeant, en gérant ses activités, son emploi du temps et ses déplacements.
Missions principales :
Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de rendez-vous, courriers, emails, etc.).
Préparer et suivre les dossiers administratifs, en les mettant à jour régulièrement.
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques des clients.
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions).
Gérer, suivre et archiver les comptes rendus et documents du dirigeant et de l’entreprise.
Réceptionner et trier le courrier, en ne présentant au dirigeant que les informations essentielles.
Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour les informations).
Veiller à la ponctualité des employés.
Traiter les appels d’offres et assurer le suivi des conditions d’exécution des contrats. Apporter un support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, bons de livraison).
Rédiger des supports de communication (lettres, notes, correspondances, rapports, comptes rendus).
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur vers les services concernés, selon les consignes du dirigeant).
Compétences requises :
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Très bonne communication.
Capacité à résoudre des problèmes.
Maîtrise d’Excel.
habite les alentours de kouba
Bonne maîtrise de l'arabe et du français (au moins un niveau intermédiaire pour la rédaction des lettres administratives).
Merci d’envoyer votre CV à l'adresse suivante : [[email protected]].