Front Desk & Administration Analyst – دبي
فرصة إدارية احترافية داخل شركة CBRE العالمية إذا كنت شخصًا منظمًا، احترافيًا، وتبحث عن وظيفة مستقرة بدوام كامل في بيئة عمل عالمية، فهذه فرصتك للانضمام إلى CBRE – الرائدة عالميًا في خدمات الاستثمار والعقارات التجارية. هذا الدور يجمع بين إدارة الاستقبال وتقديم دعم إداري أساسي لفريق الموارد البشرية (People Team)، ويُعد من الأدوار المحورية في ضمان سلاسة العمليات اليومية. وظيفة Front Desk & Administration Analyst في دبي تركز على إدارة مكتب الاستقبال، التنسيق الإداري، دعم الموارد البشرية، تنظيم المكاتب، وإدارة السجلات، ضمن بيئة عمل احترافية في شركة عالمية. المهام والمسؤوليات إدارة مكتب الاستقبال استقبال الزوار والعملاء والمرشحين باحترافية إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها وتسجيل الرسائل بدقة تنسيق السفر إدارة حجوزات السفر والإقامة للموظفين عبر النظام المعتمد السلامة والأمن العمل كـ Fire Warden للمكتب الإشراف على إجراءات السلامة والطوارئ إدارة تسجيل الزوار وبطاقات الدخول المؤقتة البريد والمراسلات استلام وتوزيع البريد والطرود الصادرة والواردة العمليات المكتبية الحفاظ على تنظيم ونظافة منطقة الاستقبال والمكاتب متابعة مخزون المستلزمات المكتبية وطلبها عند الحاجة الاجتماعات والفعاليات تنسيق الاجتماعات وتجهيز القاعات دعم الفعاليات الداخلية والزيارات الخاصة دعم الموارد البشرية دعم إجراءات onboarding (الفيزا، ملفات الموظفين، حزم الترحيب) دعم إجراءات offboarding تحديث وحفظ الملفات الورقية والإلكترونية بسرية تامة المساعدة في مهام المزايا، السياسات، والتدريبات ✅ المؤهلات المطلوبة خبرة لا تقل عن سنتين في الاستقبال أو الإدارة المكتبية مهارات تواصل عالية واحترافية في التعامل قدرة عالية على الحفاظ على السرية والمعلومات الحساسة مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا العربية أو لغات أخرى ميزة إضافية رخصة قيادة إماراتية (ميزة) ⭐ لماذا CBRE؟ العمل ضمن شركة عالمية رائدة بيئة عمل قائمة على الاحترام والنزاهة والتميز فرص نمو وتطوير مهني حقيقية ثقافة شمولية ترحب بجميع الخلفيات موقع العمل
دبي – EMAAR Square دوام مكتبي كامل (الاثنين–الجمعة)❌ لا يوجد عمل عن بُعد أو هجين التقديم الآن فرصة قوية للباحثين عن وظيفة إدارية مستقرة في دبي تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي: لمتابعة صفحتنا على فيسبوك لمتابعة صفحتنا على إنستجرام لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) لمتابعة صفحتنا على واتساب لمتابعة صفحتنا على ثريدز لمتابعة صفحتنا على تلجرام لمتابعة صفحتنا على لينكدإن لمتابعة صفحتنا على Pinterest شارك أصدقائك الخبر