Groupe UXO recrute : un Office Manager.
Vous serez rattaché(e) à la direction générale et vous aurez en charge :
Gestion de l’assistanat du directeur général,
Communication interne et externe en gérant les flux d’informations,
Reporting,
Gestion des services généraux,
Suivi des budgets,
Prise en charge des appels téléphoniques,
Gestion de l’agenda,
Organisation des réunions et des différents événements internes,
Organisation de manifestation événementielles,
Gestion de la trésorerie
Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes du suivi des coûts et de la consultation des appels d'offres.
- Compétences techniques :
Accueil physique et téléphonique
Élaboration des devis et propositions de contrats, facturation, comptabilité clients et fournisseurs
Bonne rédaction
Connaissances en bureautique et en informatique
Qualités personnelles :
être polyvalent(e)
être organisé(e)
avoir une grande capacité d’adaptation
avoir un sens du service et des priorités
avoir une souplesse d’esprit
être autonome
être diplomate
avoir un grand sens de la confidentialité