L'Assistante de Direction est un membre clé de l'équipe de direction d'une entreprise. Elle fournit un soutien administratif et organisationnel au directeur ou à la direction générale, et joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement du bureau et la coordination des activités. Pour ce fait Alkatech Group une entreprise qui opère dans le domaine industriel tient à recruter les profils adéquats pour le bon fonctionnement de la direction cela en interne ou externe.
Les missions et taches à fournir :
L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
La gestion du planning et le tri des correspondances ;
L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
La rédaction de supports de communication interne (compte-rendu, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
La réalisation du suivi comptable et financier ;
L’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
La gestion administrative des contrats et du personnel
Compétences et qualifications requises :
La maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Publisher).
De grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale.
L’autonomie et des qualités organisationnelles.
La connaissance d’une ou de plusieurs langues étrangères.
Une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes).
La curiosité et la capacité à se former en autodidacte.
Un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion.
La courtoisie et un bon relationnel.