Missions Principales
Gestion des Agendas :
Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.
Gérer les priorités et ajuster les plannings en fonction des impératifs.
Accueil et Relations :
Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
Filtrer et rediriger les demandes auprès des interlocuteurs appropriés.
Gestion Administrative :
Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, rapports, et notes.
Assurer le suivi des dossiers et la gestion des documents confidentiels.
Organisation de Réunions et Événements :
Préparer les ordres du jour, les supports nécessaires et prendre des minutes de réunion.
Organiser les événements internes et externes (séminaires, conférences, etc.).
Gestion des Déplacements :
Organiser les déplacements professionnels : réservations de transport, hôtels, etc.
Préparer les documents nécessaires et veiller à l’organisation des itinéraires.
Support au Management :
Assister la direction dans la gestion des priorités et la coordination des projets.
Préparer des présentations et des rapports pour les réunions de direction.
Compétences Requises
Compétences Techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Connaissance des systèmes de gestion de planning et de réservation.
Compétences Organisationnelles :
Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps.
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Compétences Relationnelles :
Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
Sens de l'accueil et de la relation avec les différents interlocuteurs.
Compétences Analytiques :
Capacité à résoudre des problèmes de manière autonome et efficace.
Esprit d'initiative et sens du détail.
Qualifications
Diplôme : Bac +2 en gestion, administration ou équivalent.
Expérience : Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
Langues : Maîtrise du français et de l’anglais (niveau B2 minimum).
Maitrise : parfaitement la langue arabe ,déjà travaillé dans Organismes publics