Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de notre structure. Responsabilités:
Gérer les appels téléphoniques et les courriels, et assurer le suivi des demandes clients.
Assister la direction dans les tâches administratives courantes (gestion de documents, classement, etc.).
Préparer et mettre à jour les dossiers clients, les contrats et les devis.
Coordonner les rendez-vous et les réunions.
Soutenir l’équipe dans la planification et l’organisation des voyages.
Tenir à jour les bases de données et les fichiers clients.
Participer à la gestion des stocks de fournitures de bureau.
Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de l’agence. Exigences:
- Expérience préalable dans un poste similaire appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Sens de l’organisation, rigueur et polyvalence.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Passion pour le voyage et connaissance du secteur touristique est un plus. Avantages:
- Rejoindre une équipe passionnée et dynamique dans le secteur du voyage.
- Opportunité d'apprendre et de se développer au sein d'une entreprise en croissance.
- Environnement de travail convivial et collaboratif.
- Possibilité de voyager et de découvrir de nouvelles destinations. Si vous êtes motivé(e) et que vous souhaitez contribuer à l'organisation de voyages exceptionnels pour nos clients, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation Pour plus d'informations sur le poste et pour postuler, veuillez visiter notre site Web. Nous avons hâte de vous rencontrer et d'accueillir un(e) nouveau(elle) membre au sein de l'équipe d'Oryx Voyage !