Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre Agence de communication.
Si vous êtes une personne organisée, efficace, cette opportunité est faite pour vous.
Lieu : Dely Brahim Alger
Sexe : Homme ou Femme
Age: 26 ans & 40 ans
Missions principales :
Réception et tri du courrier et des emails
Rédaction de correspondances et de documents administratifs
Gestion des appels téléphoniques et prise de messages
Préparation et suivi des dossiers administratifs
Assistance à la planification et à la coordination des réunions
Prise de notes et rédaction des comptes-rendus de réunions
Coordination des déplacements et réservations (billets, hôtels, etc.)Classement et archivage des documents physiques et électroniques
Mise à jour des bases de données et des fichiers
Suivi et gestion des stocks de fournitures de bureau
Préparation des documents administratifs tels que les titres de congé, CNAS, attestations de travail, contrat, soldes de tout compte (STC), décisions, etc.
Participation à l'organisation d'événements internes et externes
Accueil des visiteurs et orientation
Réalisation de tâches diverses selon les besoins de l’entreprise
Expérience professionnelle de 2 ans dans un poste similaire
Excellente maîtrise des outils informatiques
Capacités rédactionnelles et communicationnelles
Sens de l’organisation et rigueur
Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
Discrétion et respect de la confidentialité
Veuillez envoyer votre CV à