Nous sommes à la recherche d'une assistante de direction, résidant dans l'axe Les eucalyptus, EL HARRACH, Ouedsmar... ou véhiculé Missions principales :
1. Assistanat de Direction Générale :
•Gérer l’agenda, organiser les réunions et déplacements de la Direction.
•Rédiger les courriers, notes, comptes-rendus, rapports et présentations.
•Filtrer les appels et assurer le suivi des courriels confidentiels.
•Participer à la coordination administrative des projets internes.
2. Gestion des dossiers d’importation :
•Préparer, suivre et gérer les dossiers d’importation (proforma, domiciliation bancaire, suivi des documents douaniers...).
•Assurer la liaison avec les transitaires, les banques, les fournisseurs étrangers et les services douaniers.
•Vérifier la conformité des documents : facture proforma, certificat d’origine, facture commerciale, BL, certificat sanitaire ou de conformité, etc.
•Suivre les étapes de dédouanement, réception marchandise, mise en stock et règlement fournisseur.
3. Coordination et reporting :
•Mettre à jour les tableaux de bord liés aux opérations d’importation.
•Assurer le reporting périodique à la direction : états des commandes, paiements, délais de livraison.
•Veiller au respect des procédures réglementaires d'import en vigueur en Algérie (réglementation bancaire, douanière, commerce extérieur). Profil recherché :
•Formation : Bac+3 à Bac+5 (Commerce international, Gestion, Logistique, Droit du commerce international ou équivalent)
•Expérience : Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, avec gestion directe de dossiers d’import.
•Compétences techniques :
•Solides capacités rédactionnelles.
•- Excellente maîtrise des outils de bureautique
•- Maîtrisant parfaitement l'Anglais en plus du Français
•Parfaite maîtrise des procédures d’importation en Algérie (dédouanement, domiciliation, banque, transit, conformité douanière)
•Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).