Plus de 5 ans d'expérience. - Maîtrise de la rédaction de courriels, français, arabe et anglais.
- Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction).
- Gestion des plannings de direction, organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
- Rédaction et mise en page de documents administratifs (courriers, courriels, etc.).
- Gestion de dossiers spécifiques sous la supervision du directeur, incluant la préparation, le classement et la prise de notes.
- Préparation et participation aux réunions, prise de notes, rédaction de comptes rendus.
- Gestion des circuits de validation et de transmission interne à la direction.
- Organisation des déplacements (missions à l'étranger), préparation des dossiers de visa, billetterie, hébergement, etc.
- Gestion des tâches quotidiennes (accueil des clients, réponse aux appels téléphoniques).