Responsabilités professionnelles :
1、Responsable de la gestion quotidienne du bureau, y compris le classement des documents, l'approvisionnement en matériel et le remboursement des dépenses ;
2、Coordonner la communication interdépartementale pour assurer un flux de travail fluide ;
3, développer et optimiser le système de gestion administrative pour améliorer l'efficacité du bureau ;
4、Organiser et mettre en place des réunions et des activités internes, et rédiger des comptes rendus de réunions ;
5、Gérer les équipements et les installations de bureau pour assurer le fonctionnement quotidien ;
6、Assister à la gestion des présences du personnel, au traitement des affaires du personnel et à d'autres tâches de soutien administratif ;
7、Traiter les questions inattendues, assurer le fonctionnement normal des affaires administratives de l'entreprise ;
8. être responsable du recrutement du personnel de bureau.
Exigences en matière de titularisation :
1, baccalauréat ou plus, gestion administrative, administration des affaires ou priorité professionnelle connexe ;
2. Plus de trois ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative ;
3. Connaissance du processus de gestion des affaires administratives, forte capacité de coordination et d'organisation ;
4. excellentes aptitudes à la communication et sens du travail en équipe, capacité à résoudre les problèmes ;
5. maîtrise des logiciels de bureautique (tels que Word, Excel, PPT, etc.) ;
Conditions de priorité :
1, les entreprises étrangères ou les grandes entreprises ayant une expérience administrative sont privilégiées ;
2. La maîtrise de l'anglais, du français ou du chinois est souhaitée.
Lieu de travail : Kouba, Garidi 2 N° 11 coopérative El Fath, 16000, à 100 mètres.
E-mail de contact : [email protected]
Salaire :
Négociable (en fonction des compétences et de l'expérience).