SARL MECADIM recrute assistante de direction
Responsabilités :
• Assurer les travaux du secrétariat et Tenir la confidentialité des documents
• Recevoir les appels téléphoniques, Fax et emails, renseigner les clients, prise des Notes et rendez-vous
• Contrôler les courriers départ avant la soumission pour signature du gérant
• Assurer la saisie, scanne, classement, Archivage, faire des photocopies …
• tenir l’agenda et le planning des rendez-vous
• Assurer la mise à jour des dossiers administratifs
• veiller à la mise à jour des pièces Fiscale et Parafiscal / acte de location du siège / abonnement téléphonique et internet …
• Suivre les Bons des commandes fournisseurs et les Factures d'achats
• Coordonnée avec le Comptable pour l'envoi des factures d’achat, G50, Bilan …
• Suivre et relancer les paiements en retard, en collaboration avec le comptable
• Gestion de la caisse
• Rapprochements bancaires
• Exécuter toutes autres tâches nécessaires pour le bon fonctionnement de la société.
Exigences :
• Avoir un diplôme Universitaire
• Avoir minimum 02 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maitrise les outils informatiques.
• Maitrise la rédaction des courriers / e-mails
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Habite au alentour de said Hamdine
Avantages :
• Salaire fixe plus variable.
• Outils et conditions de travail.