Nous recrutons pour notre client opérant dans le secteur de l’enseignement un Secrétaire de Gestion sur la ville de Benguerir.

Missions :

•Accueillir les visiteurs, les parents et les élèves avec courtoisie et professionnalisme.
•Gérer les appels téléphoniques, les courriels et autres formes de communication entrants et sortants.
•Assurer la gestion des dossiers des élèves, y compris l'inscription, les dossiers médicaux et les informations de contact.
•Traiter les demandes de renseignements et fournir des informations pertinentes aux parents et au personnel.
•Assister la direction de l'école et le personnel enseignant dans la préparation de documents administratifs et de rapports.
•Organiser et planifier les réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions convenues.
•Gérer les fournitures de bureau, maintenir les stocks et passer les commandes nécessaires.
•Coordonner la distribution et la collecte des manuels scolaires et autres ressources éducatives.
•Collaborer étroitement avec les autres départements de l'école pour faciliter les activités quotidiennes.
•Fournir un soutien logistique lors des événements scolaires, des sorties et des examens.

Profil requis :

•Bac+2 en secrétariat, administration, ou dans un domaine connexe.
•Expérience préalable dans un environnement scolaire ou éducatif serait un atout.
•Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat, de préférence dans le domaine de l'éducation.
•Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
•Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion administrative (Microsoft Office, logiciels de gestion d'école).
•Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
•Sens de l'organisation et souci du détail.