Titre du poste : Responsable Administrative et Communication (femme uniquement )
Description du poste :
Nous recherchons une Responsable Administrative et Communication pour rejoindre notre société de production de cosmétiques. Elle aura un rôle central dans la gestion des activités administratives, fiscales, RH et de communication interne et externe. Elle contribuera au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise et au développement de son image de marque. Missions principales : Gestion administrative : Suivi des dossiers administratifs de l’entreprise (assurances, contrats, autorisations réglementaires, etc.)
Gestion et archivage des documents officiels
Suivi des factures, paiements, et relances fournisseurs Gestion des obligations fiscales et juridiques : Préparation et suivi des déclarations fiscales en lien avec le comptable (TVA, IRG, CNAS, etc.)
Suivi de la conformité réglementaire de l’entreprise
Relation avec les institutions publiques Communication interne et externe : Coordination de la communication de l’entreprise (réseaux sociaux, site web, relations presse)
Rédaction de contenus institutionnels (présentations, rapports, courriels professionnels)
Suivi de l’image de la marque en collaboration avec le Brand Manager Recrutement et ressources humaines : Rédaction et diffusion des offres d’emploi
Pré-sélection et organisation des entretiens
Gestion administrative du personnel (dossiers RH, contrats de travail, pointages…)
Profil recherché :
Formation en gestion, administration, communication ou domaine équivalent
Excellente organisation et sens des responsabilités
Très bonne communication orale et écrite
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Autonomie, rigueur et confidentialité
Une expérience dans le domaine cosmétique ou industriel est un atout