Une agence de communication située à Dely Brahim recrute une secrétaire dynamique, sérieuse et motivée, avec un sens aigu de la responsabilité.
Profil Recherché :
Âge : Entre 28 ans et 40 ans.
Qualités Personnelles :
Dynamique
Sérieuse
Motivée
Sens de la responsabilité
Tâches et Responsabilités :
Gestion administrative :
Accueil, réception et orientation des visiteurs.
Gestion des appels téléphoniques : Répondre, filtrer et rediriger les appels.
Rédaction, envoi et gestion du courrier et Email
Organisation de réunions : Planification, préparation des réunions, y compris la réservation des salles et la préparation des documents nécessaires.
Assister le DG dans les réunions et faire des comptes rendus ( Prise de notes pendant les réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus et coordination)
Gestion de l'agenda : Tenue à jour de l'agenda et planification des rendez-vous du ou des responsables.
Archivage : Classement et archivage des documents administratifs.
Soutien administratif :
Rédaction de documents : Préparation de lettres, rapports, présentations et autres documents.
Gestion des fournitures : Suivi des stocks de fournitures de bureau et commande de nouvelles fournitures au besoin.
Traitement des factures : Gestion des factures et des paiements.
Suivi des dossiers : Suivi des dossiers en cours et des échéances importantes.
Support à la direction : dans leurs tâches quotidiennes.
Coordination des déplacements : Organisation des voyages d'affaires, y compris les réservations de transport et d'hébergement.
Coordination des tâches entre les services : Assurer la coordination et la communication entre les différentes équipes et départements.
Gestion des contacts : Tenue à jour des bases de données de contacts professionnels.
Compétences Requises :
Compétences en communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Organisation et gestion du temps : Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités.
Discrétion et confidentialité : Gestion d'informations sensibles avec discrétion.
Compétences informatiques : Maîtrise des logiciels de bureautique .
Lieu de Travail :
Dely Brahim
Si vous êtes une personne sérieuse, dynamique et motivée, avec un sens de la responsabilité, et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans une agence de communication, veuillez envoyer votre CV : [email protected]