1-الحفاظ على جداول المُدير العام و تنظيمها وإدارتها

2- القيام على تجهيز ترتيبات السفر للمُدير و الموظفين .

3- القيام على إعداد تنسيق وتنظيم الملفات و العمل على ارشفتها الورقية و الالكترونية

 4- الردّ على المُكالمات الهاتفية والمُراسلات و تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال.

5- تجميع البيانات وإجراء البحوث لتحديث بيانات المكتب و ربطها مع الوزارات و الشركات المستهدف العمل معها و تجهيز اللوازم العامة للمكتب وتنظيم قاعدة إدارة السجلات و الاوراق الرسمية .

6 - قراءة المذكرات والعروض والتقارير وتحليلها لتحديد أهميتها و توضيح الإجراءات والسياسات الإدارية والتشغيلية للمُوظفين.

7- توفير المعلومات التي يحتاجها المُشرفين والمرؤوسين وزملاء العمل و توفير المعلومات من جميع المصادر .

8- العمل على عمل العقود و العروض مع العملاء و متابعتها الاسبوعية لتنفيذها و رفع تقارير المشاريع للمدير العام.

9- عمل تقرير يومي بأحداث المكتب من كافة الادارات .

10- مراجعة الجهات الحكومية و متابعة البلديات و الامانات و الشركات المتعاقد معها و حضور الاجتماعات حسب تنسيق المدير العام.

11 ـ مراجعة مواقع العمل الخاصة بالمكتب و تقديم تقرير بها و العمل على توفير كافة المشتريات المطلوبة بالتنسيق مع المسؤول أو التكليف المباشر .

12 ـ توفير عروض سعر لأى عمل مطلوب يخص المؤسسات أو المدير العام مباشرة .