هل تبحث عن وظيفة مميزة تُبرز مهاراتك التنظيمية والإدارية؟ انضم لفريق شركة سيف، ونحن نبحث عن سكرتير شخصي لرئيسنا التنفيذي، شخص يتمتع بالكفاءة والمرونة وروح الفريق
ستكون هذه الفرصة مثالية لمن يمتلك خبرة في إدارة الجداول الزمنية المعقدة وتنسيق السفر والاجتماعات على أعلى مستوى

**المسؤوليات الرئيسية:**
* **إدارة الجدول الزمني:** إنشاء وتحديث جدول الرئيس التنفيذي بكفاءة عالية ودقة متناهية، مع مراعاة احتياجاته الخاصة وتقدير وقته الثمين
القدرة على التعامل مع التغييرات المفاجئة وإعادة جدولة المواعيد بمرونة

* **تنسيق السفر:** ترتيب جميع جوانب السفر، بما في ذلك تذاكر الطيران، والحجوزات الفندقية، وتأشيرات الدخول، والنقل، مع الحرص على توفير أفضل الخدمات الممكنة

* **إدارة المواعيد والاجتماعات:** تنسيق جميع المواعيد والاجتماعات، وإعداد المواد اللازمة، وضمان سير الاجتماعات بسلاسة وفعالية

* **المراسلات:** الرد على المكالمات الهاتفية، وإدارة البريد الإلكتروني، والتعامل مع المراسلات الرسمية بكفاءة واحترافية

* **المهام الإدارية الأخرى:** القيام بمجموعة من المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة، بما في ذلك تنظيم الملفات، وإعداد التقارير، والمساعدة في المشاريع الخاصة بالرئيس التنفيذي

**المؤهلات والمهارات المطلوبة:**
* خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب سكرتير تنفيذي أو منصب مشابه

* مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم

* مهارات اتصال وتواصل ممتازة

* إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية

* القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة

* سرية تامة ومهنية عالية

* إتقان اللغة العربية والإنجليزية

**ما نقدمه:**
* بيئة عمل إيجابية وداعمة

* فرص للتطوير والتقدم الوظيفي

* حزمة رواتب و مزايا تنافسية

**للتقديم:**
يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب تغطية إلى البريد الإلكتروني التالي:
انضم إلينا، وكن جزءًا من فريقنا المتميز!