مطلوب سكرتير تنفيذي في مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون
المهام الوظيفية: – تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم. – مسؤول عن استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية. – إنشاء وتطبيق وصيانة نظام حفظ لجميع المراسلات وإجراءات التشغيل الإدارية والسجلات الإدارية الأخرى. – مراجعة الوثائق للتأكد من مدى ملاءمتها. – المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام التنفيذية البسيطة حسب طلب رئيس القسم. – مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والوثائق الأخرى. – الترتيب لاستلام البريد والطرود الصادرة. – مسؤول عن متابعة الإجازات المرضية والسنوية ومتطلبات الكفاءة ومتطلبات التعليم الإلزامي، إلخ. – الإجابة على جميع المكالمات الواردة وتوجيهها، واستلام الرسائل وإعادة توجيهها. – استقبال الزوار وتوجيه الجمهور العام إلى الموظفين المناسبين. – ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات وأماكنها. – تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين. – إدارة السفر والجدول الزمني، حسب الحاجة. – أداء جميع الواجبات بطريقة مهنية وفعالة وسرية. – أداء جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة أو التكليف.
الشروط: – درجة الدبلوم في تخصص (الدراسات السكرتارية) أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في العمل كسكرتير. – أو درجة البكالوريوس في تخصص (الدراسات الإدارية، إدارة المكاتب) أو ما يعادلها.