مطلوب مسؤول إداري أول في وزارة الطاقة بالرياض
المهام الوظيفية : – تنفيذ أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر. – تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية. – جدولة الاجتماعات، وتجهيز المكالمات الجماعية، وحجوزات السفر. – إبلاغ الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية. – إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور. – إعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية. – إدارة البريد والمراسلات والطلبات والوثائق الواردة والصادرة. – التأكد من توافر اللوازم المكتبية ومهام خدمات الضيافة. – التنسيق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب. – الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة.
الشروط : – درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها. – التنسيق اللوجستي والإداري. – الفهرسة والتكشيف. – الكتابة وإعداد التقارير. – إدارة الوثائق وأرشفتها. – إدارة الشؤون الإدارية.
التقديم من هنا