مطلوب موظف توثيق مستندات – Jacobs دبي
✅ المسمى الوظيفي: موظف توثيق مستندات (Document Controller)✅ الموقع: دبي – الإمارات العربية المتحدة✅ الجهة الموظفة: شركة Jacobs✅ نوع الوظيفة: دوام كامل نبذة عن الشركة:تُعد شركة Jacobs من الشركات الرائدة عالميًا في مجالات الهندسة والتطوير الحضري، وتعمل على تصميم مدن مستدامة ومجتمعات مزدهرة عبر حلول مبتكرة وتقنيات حديثة. نبذة عن الوظيفة:مطلوب موظف توثيق مستندات متمكن للانضمام إلى فريق Jacobs في دبي، لدعم عمليات إدارة الوثائق ومتابعة سجلات التغيير وضمان دقة البيانات وفقًا لمعايير الجودة. المهام والمسؤوليات: إدارة عملية توثيق المستندات باستخدام أنظمة مثل Aconex وPrism. تحديث سجلات التغييرات ومتابعة طلبات التصاريح والتعليمات. مراقبة أداء مديري المشاريع وضمان الالتزام بالجداول الزمنية. مراجعة جودة البيانات والمستندات قبل إدخالها للنظام. توزيع الوثائق داخليًا وفقًا للمصفوفة المعتمدة. إعداد التقارير الكمية والتحليلية بانتظام. تقديم الدعم الإداري والفني للفريق التنفيذي عند الحاجة. المؤهلات المطلوبة: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المشاريع أو برامجها. خبرة في أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) مثل Aconex وPrism. مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت. إجادة استخدام برامج Excel وWord وOutlook. طريقة التقديم: ✨ انضم إلى Jacobs وشارك في بناء مستقبل أكثر استدامة وابتكارًا مع فريق عالمي يدعمك للنمو والتميّز المهني! تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي: لمتابعة صفحتنا على فيسبوك لمتابعة صفحتنا على إنستجرام لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) لمتابعة صفحتنا على واتساب لمتابعة صفحتنا على ثريدز لمتابعة صفحتنا على تلجرام لمتابعة صفحتنا على لينكدإن لمتابعة صفحتنا على Pinterest شارك أصدقائك الخبر