تخطيط و تنظيم العمل بإدارة المشتريات من تخطيط و تنظيم و تنفيذ شراء أى مواد خام ومستلزمات إنتاج ومستلزمات صيانة وتشغيل وكذلك المتطلبات المختلفة لإدارة الشركة بالمواصفات المطلوبة وفى الوقت المحدد وبأفضل الاسعار. المسئوليات و المهام : -المشاركة فى صياغة الأهداف و الخطط الرئيسية للمصنع - مسئول عن التخطيط و إعداد البرامج التنفيذية الخاصة بالمشتريات و التى تصب فى النهاية لتحقيق الأهداف الرئيسية المصنع - مسئول عن التخطيط لتوفير الاحتياجات عن طريق الموردين المعتمدين لدى الشركة الذين يتم قيدهم وتقييمهم و إعتمادهم - مسئول عن إصدار سجل قيد للموردين يوضح به جميع بيانات المورد والبحث الدائم عن موردين جدد للوصول لأقل الأسعار بما يصب في النهاية في صالح المصنع - مسئول عن التأكد من قدرات المورد على الوفاء بمتطلبات أوامر الشراء و طلبات عروض الأسعار و إستبيان الخامات وذلك قبل اعتماده - مسئول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بإدارة المشتريات - تدريب الأفراد العاملين بإدارة المشتريات على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب - المشاركة فى إعداد الإجراءات الخاصة بإدارة المشتريات مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة - إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته - إصدار القرارات المناسبة فى حدود سلطاته و التى قد تكون سبباً فى تحسين النظام بإدارة المشتريات - إقتراح الميزانية المناسبة لإدارة المشتريات فى حدود إمكانيات المنظمة بناءاً على دراسات - رفع تقرير أسبوعى إلى مدير المصنع لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب - جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لإدارة المشتريات - مسؤول المشتريات مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء المشتريات و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية - إدارة عمليات الشراء والمشتريات المحلية والدولية وفق احتياجات الشركة. - التواصل والتفاوض مع الموردين للحصول على أفضل . المؤهلات • الحصول على درجة البكالوريوس في مجال إدارة الأعمال أو التسويق أو التجارة. • الاشتراك في الدورات التدريبية التي تعزز مهارات التفاوض. • الحصول على شهادات معتمدة في إدارة سلاسل التوريد، والمشتريات، وإبرام العقود وغيرها وأدوات التحليل وإدارة المخزون. • الخبرات • خبرة بأعمال المشتريات لا تقل عن سبع سنوات منها ثلاث سنوات على الأقل فى وضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية) • اللـغــات: • - اللغة العربية - بطلاقة تحدثاً و كتابة • - اللغة الإنجليزية يفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة • إيجاد الحاسب الآلى