وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant في جهاز أبوظبي للمحاسبة
هل تبحث عن بداية قوية لمسارك الوظيفي في الإدارة الحكومية؟يعلن جهاز أبوظبي للمحاسبة (ADAA) عن وظيفة مساعد إداري في أبوظبي – الإمارات. ستساهم في تقديم الأنشطة الإدارية اليومية، دعم العمليات المكتبية، والمشاركة في تنفيذ السياسات والإجراءات وفق معايير الجهاز، مما يضمن سير العمل بكفاءة واحترافية عالية. الهدف الوظيفي:
المساعدة في تقديم الأنشطة الإدارية العامة وتنفيذ إجراءات المكتب وفق سياسات وإجراءات ADAA، ودعم فرق العمل لضمان الجودة والكفاءة في جميع العمليات اليومية. المهام والمسؤوليات الرئيسية:
أولًا: الاستراتيجية والتخطيط المساعدة في تطوير وتحديث السياسات اليدوية وإجراءات التشغيل والنماذج القياسية دعم تنفيذ الخطط التشغيلية والميزانية والتوافق مع أهداف الجهاز المساهمة في متابعة مؤشرات الأداء الفردية (KPIs) ثانيًا: العمليات اليومية دعم أنشطة السفر والضيافة والخدمات اللوجستية والنقل توزيع البريد الوارد والتنسيق مع وكالات الشحن جدولة وتنظيم الاجتماعات وحجز غرف الاجتماعات المساعدة في حفظ الملفات، إدخال واسترجاع البيانات، النسخ، الفاكسات التنسيق مع موظفي النظافة لضمان بيئة عمل نظيفة إعداد تقارير وبيانات حسب الحاجة ثالثًا: الشؤون المؤسسية الالتزام بجميع سياسات وإجراءات ADAA المؤسسية إعداد المراسلات الرسمية والتقارير بدقة واحترافية حفظ وأرشفة الوثائق والمستندات الرسمية استخدام التقنيات الداخلية لتحسين الكفاءة دعم تحسين الأنظمة والعمليات، وخفض التكاليف الالتزام بقيم ADAA ومدونة السلوك والأخلاقيات المؤهلات والمتطلبات: دبلوم في مجال ذي صلة لا يشترط خبرة سابقة (مبتدئ / حديث التخرج) إجادة اللغتين العربية والإنجليزية لماذا ADAA؟ بيئة حكومية احترافية تدعم تطوير المهارات بداية مسار وظيفي واضح في الإدارة المؤسسية فرص التعلم واكتساب الخبرة العملية في بيئة مؤثرة مكان العمل: أبوظبي – الإمارات الجهة: جهاز أبوظبي للمحاسبة (ADAA) المسمى الوظيفي: مساعد إداري التقديم الرسمي عبر الموقع: ⏳ التقديم المبكر يعزز فرص القبول للمتقدمين الجدد تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي: لمتابعة صفحتنا على فيسبوك لمتابعة صفحتنا على إنستجرام لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) لمتابعة صفحتنا على واتساب لمتابعة صفحتنا على ثريدز لمتابعة صفحتنا على تلجرام لمتابعة صفحتنا على لينكدإن لمتابعة صفحتنا على Pinterest شارك أصدقائك الخبر