السكرتير التنفيذيnإعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.nالتنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.nاستقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.nالتعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.nإعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.nالتعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.nإعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.nمراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.nالحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.nإجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.