مطلوب اخصائي اداري في المركز الوطني لكفاءة وترشيد المياه
المهام الوظيفية: 1- تنفيذ الأنشطة اليومية وفقاً لسياسات مركز “مائي” وإجراءاته لتحقيق الاستراتيجية والخطط العامة للمركز. 2- الرد على المكالمات الهاتفية والطلبات الخارجية وإدارتها. 3- إعداد سجل للملفات أو الوثائق المهمة وتقديم البيانات والمعلومات حسب حاجة الأطراف المعنية. 4- إدارة المراسلات وتوزيعها والرد على الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني وتنسيق الخطابات وإعداد التقارير الاعتيادية. 5- مساعدة الأطراف المعنية الداخلية والخارجية فيما يتعلق بطلباتهم الإدارية اليومية. 6- ترتيب الخدمات اللوجستية للمكتب التنفيذي (مثل: السفر والانتقال) من خلال التنسيق مع مزودي الخدمات لإدارة حجوزات السيارات ورحلات الطيران والحجوزات الفندقية. 7- الاحتفاظ بالملفات والسجلات ذات الصلة واستخراج المعلومات المطلوبة من النظام، وإدخال البيانات في النماذج الموحدة وجداول البيانات حسب الطلب. 8- جدولة الاجتماعات والمواعيد من خلال التأكد من التوفر والاتاحة، وتجنب التداخل الزمني بين الأطراف المعنية المختلفة. 9- مواكبة آخر التطورات والتقنيات والمعايير واللوائح المتعلقة بالخدمات العامة على النحو المطلوب وربطها بأنشطة الدعم الإداري الخاصة بمركز “مائي” حسب الحاجة.
الشروط: 1- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو أي مجال ذا صلة بالوظيفة. 2- خبرة تطبيقية ذات صلة بالوظيفة من 1 الى 3 سنوات 3- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة
اضغط هنا للتقديم