مطلوب سكرتير تنفيذي في مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون
المهام الوظيفية: 1- تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم. 2- مسؤول عن استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية. 3- إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام لحفظ الملفات لجميع المراسلات وإجراءات التشغيل الإدارية والسجلات الإدارية الأخرى. 4- المساعدة في مجموعة متنوعة من الواجبات التنفيذية البسيطة بناءً على طلب رئيس القسم. 5- ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات ومكان انعقادها. 6- تسجيل محاضر اجتماعات الإدارة واجتماعات الموظفين. 7- إدارة السفر والجداول الزمنية، حسب الحاجة.
الشروط: 1- دبلوم في الدراسات السكرتارية أو أي مجال آخر ذي صلة مع خبرة لا تقل عن سنتين في العمل كسكرتير. 2- أو درجة البكالوريوس في الدراسات الإدارية أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.