وظائف في وزارة الاقتصاد والتخطيط1- مساعد إداري. 2- منسق أول.
المهام الرئيسية: 1- تقديم دعم إداري شامل للإدارة العليا أو المديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات والتعامل مع المراسلات. 2- تنسيق وإدارة المشاريع، بما في ذلك تتبع المواعيد النهائية والتواصل مع أعضاء الفريق وإعداد التقارير وضمان بقاء المشاريع في الجدول الزمني المحدد. 3- الإشراف على عمليات المكتب، بما في ذلك الحفاظ على المستلزمات والمعدات والمرافق، والتعامل مع الترتيبات اللوجستية للاجتماعات أو الفعاليات. 4- الحفاظ على قواعد البيانات وقوائم جهات الاتصال وأنظمة الأرشفة وتحديثها، مع ضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها. 5- المساعدة في تنظيم الأحداث والمؤتمرات أو الندوات، والتعامل مع الجوانب اللوجستية، وتنسيق الموردين، وإدارة تسجيلات الحضور. 6- صياغة المستندات والعروض التقديمية والتقارير وتحريرها وتنسيقها، مع ضمان استيفائها لمعايير المؤسسة والمواعيد النهائية. 7- ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات واللوائح التنظيمية، لا سيما فيما يتعلق بالسرية وحماية البيانات. 8- تقديم الدعم لأعضاء الطاقم الإداري الآخرين، وتفويض المهام حسب الضرورة وتعزيز بيئة عمل تعاونية.
الشروط العامة: 1- درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية مع خبرة 5 سنوات. 2- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook). 3- الإلمام بأنظمة إدارة قواعد البيانات. 4- القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى. 5- مهارات ممتازة في التواصل الشفوي والكتابي، مع القدرة على التفاعل باحترافية مع الأفراد على جميع المستويات. 6- مهارات فعالة في إدارة الوقت، مع القدرة على تخصيص الوقت والموارد بكفاءة لإنجاز المهام.
اضغط هنا للتقديم