هل أنت منظم، ماهر في إدارة السفر، وتتمتع بخبرة في مجال الإدارة؟ انضم لفريق هافلوك ون interiors في البحرين!
نبحث عن مساعد إداري متفانٍ ومبدع للانضمام إلى فريقنا النابض بالحياة
ستكون مسؤولاً عن تسهيل عمليات السفر للموظفين وإدارة المهام الإدارية اليومية، مما يساهم بشكل مباشر في نجاح أعمالنا

**مسؤولياتك ستشمل:**
* إدارة حجوزات السفر: رحلات جوية، فنادق، تأشيرات، وغيرها، مع التركيز على الحصول على أفضل الأسعار والخدمات

* متابعة سجلات السفر والمصاريف والفواتير بدقة عالية

* التنسيق الفعال مع وكالات السفر، شركات الطيران، والفنادق

* ضمان الالتزام بسياسات الشركة والميزانية المخصصة للسفر

* التعامل مع أي طارئ أو تغيير في خطط السفر بكفاءة وسرعة

* دعم فريق الموارد البشرية في إجراءات توظيف وانتقال الموظفين الدوليين

* المساعدة في المهام الإدارية العامة، مثل إدارة المستلزمات المكتبية والوثائق

* إعداد تقارير دورية عن أنشطة السفر وتحليل التكاليف

**المؤهلات والمهارات:**
* درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، السياحة، الضيافة، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة

* خبرة 2-4 سنوات في إدارة السفر أو العمل المكتبي، ويفضل في بيئة شركات

* معرفة قوية بأنظمة الحجز ولوائح السفر الدولية

* مهارات تواصل ممتازة، وقدرة على العمل مع فرق متعددة الجنسيات

* إجادة ممتازة لبرامج مايكروسوفت أوفيس

* مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المهام المتعددة تحت الضغط

* اهتمام بالتفاصيل، وحل المشكلات، والالتزام بخدمة العملاء

* معرفة بأنظمة إدارة السفر

**لماذا هافلوك ون؟**
انضم لفريق عمل ديناميكي ومتعاون، حيث ستحظى بفرصة تطوير مهاراتك في بيئة عمل محفزة ومثيرة
نؤمن بتوفير بيئة عمل إيجابية وفرص نمو مهني حقيقية

**التقديم:**
للتقديم، يرجى زيارة الرابط:
**تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:**