وظيفة Collection Specialist بالقاهرة لدى Help AG
تقدم وظيفة Collection Specialist & Office Administrator لدى Help AG فرصة مهنية مناسبة للمرشحين الذين يجمعون بين الخبرة المالية والقدرة على إدارة المهام الإدارية اليومية بكفاءة. هذا الدور في القاهرة مهم لأنه يربط بين التحصيل، والتنسيق المكتبي، ودعم العمليات المحاسبية، مع مسؤوليات مباشرة في متابعة المستحقات، التعامل مع البوابات المالية، والتواصل مع الجهات الحكومية والموردين والأقسام الداخلية. لماذا هذه الفرصة تستحق الانتباه الوظيفة تجمع بين التحصيل المالي والإدارة المكتبية في دور واحد، ما يمنح خبرة عملية متعددة الجوانب.
الإعلان يوضح وجود مسؤوليات مباشرة مع فرق المحاسبة والإدارة والعمليات، ما يوسع أثر الدور داخل الشركة.
الشركة تقدم مزايا واضحة تشمل التأمين الصحي وبيئة عمل مرنة/هجينة وفرص تعلم وتطور مهني.
الدور مناسب لمن لديهم خبرة في Oracle/Ariba ويريدون توظيفها في بيئة عمل منظمة ومتصلة بالعمليات المالية والإدارية.
طبيعة الوظيفة تتيح المساهمة في تحسين العمليات والكفاءة من خلال الأفكار والمبادرات الشخصية. معلومات الوظيفة
ملخص سريع المسمى الوظيفي: Collection Specialist & Office Administrator
الشركة: Help AG
المدينة: القاهرة
الدولة: مصر
المجال: التحصيل والمحاسبة والإدارة المكتبية
نوع الوظيفة: غير مذكور في الإعلان
الخبرة: 3 سنوات على الأقل
المؤهل: درجة في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
الراتب: غير مذكور في الإعلان ماذا ستفعل في هذا الدور متابعة تحصيل الذمم المدينة والمستحقات والتواصل مع العملاء بشأن الحسابات والتقارير الشهرية.
التعامل مع Client Finance Portals ورفع الفواتير ومعالجة المتطلبات المرتبطة بها، مع استخدام Oracle/Ariba بشكل مباشر.
متابعة GRN من العملاء عبر البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
إعداد تقارير مالية وتقارير أوقات العمل وغيرها من المستندات المحاسبية حسب الحاجة.
تنفيذ مهام الإدارة المكتبية مثل متابعة المستلزمات، المعدات، الصيانة، العقود، والضيافة داخل المكتب.
تنسيق المستندات والتوقيعات والحفظ والمتابعة الإدارية للمشاريع والأنظمة الداخلية.
دعم التواصل مع الموردين والشركاء والعملاء والجهات الحكومية في الأمور المالية والضريبية والترخيصية والموارد البشرية.
الرد على استفسارات الهاتف والبريد الإلكتروني وتمثيل مكتب الشركة في القاهرة بشكل مهني. ما الذي تحتاجه للتقديم
المؤهلات درجة في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة. المهارات مهارات تنظيم قوية وقدرة على إدارة مهام متنوعة بدقة.
قدرة على فهم وشرح العمليات التجارية المعقدة بوضوح.
مهارات تواصل وتعاون قوية مع الأقسام المختلفة وحل الفروقات بين الأطراف عند الحاجة.
أسلوب عمل مرن ومنظم يتكيف مع متطلبات الدور. الخبرة 3 سنوات على الأقل من الخبرة الإجمالية في المحاسبة مع خلفية قوية في المجال. الأدوات أو الأنظمة معرفة Oracle/Ariba portal مطلوبة بشكل أساسي.
خبرة Microsoft NAV ERP وSharePoint تعد ميزة إضافية.
مهارات جيدة جدًا في MS Office، خاصة Microsoft Excel. اللغة إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة مطلوبة.
العربية كلغة أم مطلوبة. ماذا ستحصل مقابل عملك
توضح الشركة أنها تقدم تأمينًا صحيًا مع أحد مزودي التأمين الطبي العالميين، إلى جانب فرص تطور مهني من خلال مشاريع متنوعة، وأنشطة تفاعل ورفاهية للموظفين على مدار العام، وفرص تعلم وتطوير ممتازة، وبيئة عمل شاملة ومتنوعة، ونظام عمل مرن/هجين، وسياسة باب مفتوح. هذه المزايا تجعل الوظيفة جذابة للمرشحين الذين يبحثون عن دور عملي واضح مع بيئة مهنية داعمة. كيف تزيد فرص قبولك خصص سيرتك الذاتية لإبراز خبرتك في التحصيل والمحاسبة والإدارة المكتبية بدل عرض خبرة إدارية عامة فقط.
اذكر بوضوح أي خبرة لديك في Oracle/Ariba لأنها من أهم المتطلبات المذكورة.
أبرز قدرتك على متابعة الذمم المدينة، ورفع الفواتير، والتعامل مع العملاء والبوابات المالية.
استخدم كلمات مفتاحية مناسبة مثل Collection Specialist وOffice Administrator وOracle/Ariba وAccounts Receivable وMS Excel بشكل طبيعي داخل السيرة الذاتية.
وضح خبرتك في التنسيق مع الموردين، الجهات الحكومية، والفرق الداخلية في الأمور التشغيلية والمالية.
اكتب رسالة تقديم مختصرة تشرح قدرتك على الموازنة بين الدقة المالية والتنظيم الإداري.
راجع طلبك قبل الإرسال وتأكد من أن خبراتك العملية والأنظمة التي تتقنها معروضة بوضوح. نظرة على الرواتب
الراتب غير مذكور في الإعلان. وعادةً يتأثر راتب هذا النوع من الوظائف بعوامل مثل عدد سنوات الخبرة، ومستوى الإلمام بأنظمة مثل Oracle/Ariba، وحجم المسؤوليات المرتبطة بالتحصيل والعمليات الإدارية، وطبيعة البيئة التشغيلية والقطاع الذي تعمل فيه الشركة. معلومات عن جهة العمل
Help AG هي الذراع المتخصصة في الأمن السيبراني التابعة لـ e& enterprise، وتقدم خدمات واستشارات وحلول أمن معلومات للمؤسسات والجهات الحكومية في الشرق الأوسط. طبيعة العمل في هذه البيئة تعني أن الأدوار الداعمة مثل هذا الدور لا تقتصر على التنفيذ الإداري فقط، بل تسهم في دعم الدقة التشغيلية، والانضباط المالي، واستمرارية العمل بكفاءة داخل مؤسسة تقنية متخصصة. طريقة التقديم البريد الإلكتروني: غير مذكور في الإعلان
رابط التقديم: قدّم عبر الرابط الرسمي إذا كانت لديك خبرة مناسبة في التحصيل والإدارة المكتبية والأنظمة المالية ذات الصلة. أسئلة شائعة
هل الخبرة في Oracle/Ariba مطلوبة؟
نعم، الإعلان يذكر أن المعرفة بـ Oracle/Ariba portal مطلوبة بشكل أساسي. هل الوظيفة تشمل مهام إدارية إلى جانب التحصيل؟
نعم، وتشمل إدارة المكتب، المستلزمات، الصيانة، العقود، والمراسلات والمهام الإدارية اليومية. هل الراتب مذكور في الإعلان؟
لا، لم يتم ذكر الراتب في الإعلان. تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي: لمتابعة صفحتنا على فيسبوك لمتابعة صفحتنا على إنستجرام لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) لمتابعة صفحتنا على واتساب لمتابعة صفحتنا على ثريدز لمتابعة صفحتنا على تلجرام لمتابعة صفحتنا على لينكدإن لمتابعة صفحتنا على Pinterest شارك هذه الوظيفة: