Nous recrutons pour le compte de notre client des Agents de Contrôle des documents sur la région régions Tanger Tetouan Al Hoceima et dans l'oriental Oujda Berkane Nador. Missions détaillées : 1-Vérification des documents : -Vérifier la conformité des documents reçus (contrats, factures, documents administratifs, etc.) en comparant les informations avec les critères de validité. -Identifier les erreurs, les documents incomplets ou incorrects et alerter les parties concernées. -Assurer le suivi des documents manquants et effectuer les relances nécessaires. -Gestion et archivage des documents -Classer les documents physiques et numériques dans les dossiers appropriés, selon les procédures de l’entreprise. -Archiver les documents selon les règles de conservation, en veillant à leur sécurité (physique et numérique). -Assurer une mise à jour régulière des bases de données liées aux documents et à leur statut (validé, en attente, etc.). 2-Suivi administratif : -Suivre l’évolution des documents (signature, validation, envoi, etc.). -Organiser les documents pour faciliter leur accessibilité et éviter toute perte d’information. -Réaliser des bilans périodiques de l’état des documents et de leur gestion. 3-Communication et coordination: -Assurer la communication avec les différents services internes pour résoudre les problèmes liés à la gestion documentaire (comptabilité, juridique, ressources humaines, etc.). -Participer à la formation du personnel sur les procédures de gestion des documents. -Gérer les demandes internes et externes relatives à la documentation. Profil recherché : Formation : Bac à Bac+2 en gestion, administration, documentation, ou équivalent. Expérience : Une première expérience dans la gestion de documents ou dans un poste administratif est un plus. Aptitudes : Capacité à travailler dans un environnement structuré, gestion du temps et des priorités, excellent relationnel.