Description du poste
Ecole privée à Ain Attig Témara recrute une assistante Administrative (F)/Chargée D'Accueil (F)

Rejoignez notre équipe dynamique et acquérez une expérience solide dans le domaine administratif !

Vos missions :
• Accueil et orientation : Vous accueillerez les visiteurs et répondrez à leurs demandes ;
• Gérer l'agenda et les rendez-vous ;
• Traiter les courriers, courriels et appels téléphoniques ;
• Suivre et mettre à jour les bases de données et listes de contacts ;
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différentes entités de l’école ou de l'extérieur à partir des consignes du Directoire). Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;
• Rédiger, relire et mettre en forme divers documents administratifs et rapports ;
• Classer et archiver les documents importants et confidentiels (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information) ;
• Gérer et faciliter les interactions avec le secrétariat ;

Votre profil :
• Bac+2 minimum. En gestion administrative, assistant de direction, secrétariat ou équivalent ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Sens de l'organisation ;
• Discrétion, rigueur, et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps ;
• Bonnes compétences en communication écrite et orale ;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe ;
• Maîtrise de français à l'écrit et à l'orale ;

Type d'emploi : Temps plein
Salaire : A discuter