Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Sidi Maarouf Casablanca. Le candidat idéal aura une maîtrise de Microsoft Office (Dolibarr est un plus) et sera capable de gérer diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement de notre bureau.
Missions principales :
•Assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier. •Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord.•Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
•Suivre les offres commerciales et le portefeuille de clients. Il prépare les devis et les réponses aux appels d'offres et, après validation par le chef d'entreprise, les transmet aux clients.•Prendre en charge la facturation des clients, suivre le recouvrement des factures. •Etablir les déclarations sociales et fiscales.
•Gérer et classer le courrier.•Collecter les documents administratifs et les classer. •Préparer et classer les contrats fournisseurs, sous-traitants et clients.
•Assurer l'enregistrement comptable avec le cabinet de comptabilité et suivre la caisse ou/et trésorerie.
Profil recherché :
- Diplôme (minimum bac+3) en secrétariat, gestion, administration ou équivalent.- Expérience préalable en tant qu'assistante administrative ou dans un rôle similaire est un atout.
- Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).- Bonne communication écrite et orale en français.