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Assistante administrative polyvalente/ 1 year ago

Larache, Morocco

Dans le cadre de son développement, notre société spécialisée dans la pêche recrute un assistante administrative polyvalente, Société basé à Larache. mission : 1. gestion administrative • rédiger, classer et archiver des documents (courriers, rapports, contrats). • organiser et maintenir les dossiers administratifs. • assurer la gestion du courrier (réception, envoi, distribution). • mettre à jour les bases de données et les systèmes d’information. • préparer des présentations ou des rapports pour la direction. 2. gestion des plannings et agendas • planifier et organiser les rendez-vous et les réunions. • gérer les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, etc.). 3. accueil et communication • répondre aux appels téléphoniques et aux courriels. • accueillir les visiteurs et clients. • jouer le rôle d’intermédiaire entre les différents services ou partenaires. 4. suivi financier et comptable • préparer et suivre les factures, devis et bons de commande. • tenir à jour la petite comptabilité (notes de frais, suivi des paiements). • collaborer avec le service comptable pour les déclarations et bilans. • gérer les dossiers du personnel. • assurer le suivi des congés et absences. profil recherché : ● de formation bac +2 / bac +3 en gestion / droits ou en ressources humaines ● maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook, etc.). ● bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités. ● bonne communication écrite et orale.

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