Notre cabinet de notaire est reconnu pour son expertise et son engagement envers nos clients. Situé à Casablanca, nous offrons une gamme complète de services juridiques dans divers domaines, tels que le droit de la famille, le droit immobilier, et le droit des affaires.
Notre équipe de notaires et de professionnels expérimentés met un point d'honneur à fournir des conseils personnalisés et de qualité, adaptés aux besoins spécifiques de chaque client.
Grâce à notre approche humaine et rigoureuse, nous garantissons un accompagnement de confiance à toutes les étapes de vos projets.
Aujourd’hui, nous sommes à la recherche d’une assistante de direction générale pour rejoindre notre équipe.
Description du poste : L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ; La gestion du planning et le tri des correspondances ; L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; La rédaction de supports de communication interne (compte-rendu, note) et des tâches bureautiques ; L’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ; La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ; La gestion des ressources et moyens généraux ; La gestion des flux achats de la direction générale et de la société ; La gestion quotidienne des prestations, interventions et les entretiens des locaux de travail ; La réalisation du suivi des Reporting mensuels.
Formation et expérience : Bac+3 Min (Gestion, Management, Secrétariat). Expérience préalable dans un poste similaire au moins 2 ans.
Compétences requises : Expérience significative dans un rôle administratif relevant directement de la gestion supérieure ; Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Publisher) ; Sens de l'organisation, priorisation et suivi des objectifs. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion ; Adaptabilité