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Assistant(e) D’accueil HF Rabat/ 3 months ago

Rabat, Morocco

Manpower recrute pour un organisme semi-public un (e) Assistant (e) D’accueil pour la ville de Rabat pour un contrat d’intérim de 6 mois renouvelable. *En tant qu’Assistant(e) D’accueil H/F vos missions sont : -Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ; -Suivre et gérer les demandes de réservation des salles de réunion ; -Suivre les rondes de gardiennage et vérification des rapports ; -Réaliser les tâches administratives de base ; -Rédiger les courriers et les mails ; -Saisir et mise en forme de documents divers ; -Suivre les équipes de prestataires intervenant (maintenance, ménage, etc..) ; -Recueillir les informations et tenir un tableau de bord. *En tant qu’Assistant(e) D’accueil H/F vous devez : -Avoir une formation Bac +4 et u plus, idéalement en assistanat -Avoir une expérience confirmée de 5 ans minimum dans un poste similaire, dont au moins 3 ans acquise au sein d’une grande institution publique ou entreprise privée. -Maîtriser des outils bureautiques ; -Maîtriser des techniques de secrétariat ; -Maîtriser des techniques d’accueil et de gestion administrative ; -Avoir une aisance relationnelle ; -Avoir de la polyvalence et prise d’initiative ; -Avoir une parfaite élocution et excellente présentation ; -Avoir de la rigueur et l’organisation dans le travail ; -Avoir la discrétion et le respect de la confidentialité ; -Avoir l’autonomie et capacité de travail en équipe ; -Avoir le sens organisationnel et gestion des priorités ; -Être parfaitement bilingue (Français, Arabe), l’anglais est fortement souhaitable *Salaire : 6000 dhs net Intéressé(e) par cette offre, n’hésitez pas à postuler !

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