Centre de formation en nouvelles technologies situé à City Maya, Hussein Dey, recrute une réceptionniste/assistante administrative dynamique et organisée.
Missions principales :
Accueil et orientation des visiteurs et participants
Scanner, préparer et archiver les dossiers de formation
Réaliser le suivi des appels téléphoniques
Impression et gravure de supports de formation
Préparation et impression des attestations
Responsable des achats, commande et facturation
Saisie des factures sur ERP
Maintenir les tiers sur ERP
S’assurer des paiements des fournisseurs à temps
Éditer tout document Word et Excel demandé par la direction
Effectuer les rappels nécessaires au bon déroulement des formations
Veiller à ce que les pauses se déroulent dans de bonnes conditions
Assister l’équipe commerciale dans la préparation des dossiers d’appels d’offres (fiches techniques, documents à renseigner, photocopie, scan des documents, etc.)
Reporter hebdomadairement à la hiérarchie
Organiser des déplacements dans le cadre de l’activité
Assister les collaborateurs dans le processus des certifications
Assister la directrice dans toute tâche nécessaire à l’amélioration continue de l’entreprise
Véhiculer la marque, en utilisant l’ensemble des outils mis à sa disposition
Profil recherché :
Bonne présentation et sens de l'accueil
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Esprit d’équipe et capacité à travailler sous pression
Autonomie et sens des responsabilités
Conditions :
Poste basé à City Maya, Hussein Dey
Contrat : CDD
Disponibilité : Immédiate
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous répondez aux critères ci-dessus, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante :
Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous intégrer dans notre équipe !