Chargée d’Accueil & Administration
Nous sommes à la recherche d'une Chargée d’accueil & administration pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Chargée d’accueil & administration, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes et serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients.

Missions Principales :
Accueil Téléphonique : Assurer la réception des appels téléphoniques, orienter les correspondants et transmettre les messages de manière efficace.
Accueil Physique : Accueillir, informer et orienter les visiteurs, le personnel et les clients avec professionnalisme et courtoisie.
Gestion des Documents : Accuser réception des documents entrants (factures, documents juridiques, etc.) et les distribuer aux services concernés.
Traitement des Demandes : Recevoir et traiter les demandes de course.
Gestion des Communications : Gérer les courriers, fax et e-mails (réception, réponse, transmission) de manière organisée.
Organisation des Réunions : Organiser la logistique des réunions (salles, dossiers, invitations, etc.).
Support Administratif : Assurer toutes les tâches administratives assignées par le Président Directeur Général et les Responsables.
Gestion des Besoins Quotidiens : Veiller à ce que les besoins quotidiens du bureau soient satisfaits.
Classement des Dossiers : Maintenir un système de classement des dossiers à jour et bien organisé.
Établissement des Demandes d’Achats : Préparer et suivre les demandes d’achats nécessaires.
Profil Recherché :
Formation : Bac +2 en secrétariat ou équivalent.
Compétences Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word & Excel).
Compétences Interpersonnelles : Aisance relationnelle et bonne communication en français et en anglais.
Localisation : De préférence, résider à Sidi Bernoussi. Notez que le transport n’est pas assuré.