Importante entreprise sise a Sétif recrute une assistante de direction ayant une solide expérience dans le domaine .
Activité et compétence:
1.Compétences à l’accueil.
2.Parfaite maitrise des langues arabes et français (l'anglais est un plus).
3.Traite les appels téléphoniques/répond aux e-mails de manière conviviale.
4.Participer à la communication interne et externe.
5.Préparer et organiser les réunions, déplacements/voyages d’affaires de responsables.
6.Est capable de déterminer les personnes adéquates à qui envoyer les documents.
7.Rédiger des lettres, des notes, rapport, compte rendu, etc...
8.Contrôler les documents du point de vue du contenu et de la langue.
9.Connaissance des normes rédactionnelles de divers documents (e-mails, lettre d’avertissement, traitement de plaintes, etc...)
10.Collecter et traiter des données pour compléter les dossiers (factures, devis, commandes, etc...).
11.Connaissance des logiciels de soutien (Word et Excel).
12.Connaissance de tous les aspects de la gestion du personnel.
13.Connaissance des principes de l’entreprise pour le traitement du courrier manuscrit/électronique.
14.Connaissance des méthodes de classement et d’archivage.
15.Connaissance des techniques de gestion administrative.
16.Capable de piloter des activités multiples et de travailler sous pression.
Lieu de travail: Sétif.