le groupe scolaire auqaschool est a la recherche d'une secrétaire de direction
dont voici quelques responsabilités et compétences a avoir pour ce poste
### Responsabilités principales :
1. **Gestion administrative :**
- Assurer la gestion des documents officiels,
- Planifier et organiser les réunions de direction et tenir les comptes-rendus. - Gérer les communications internes et externes de l'école.
2. **Support à la direction :**
- Assister le directeur dans la coordination des activités et des événements de l'école.
- Préparer les présentations, les rapports et autres documents nécessaires à la direction.
- Suivre les délais et les échéances pour les projets administratifs.
3. **Relations avec les parties prenantes :**
- Communiquer efficacement avec les parents et les membres du personnel.
- Traiter les demandes et les préoccupations des parties prenantes de manière professionnelle et courtoise.
- Collaborer avec d'autres départements de l'école pour assurer une communication fluide.
### Compétences nécessaires :
- **Maîtrise des outils informatiques :** Utilisation avancée des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et éventuellement des systèmes de gestion scolaire.
- **Organisation et gestion du temps :** Capacité à prioriser les tâches et à gérer efficacement son emploi du temps.
- **Compétences en communication :** Excellentes compétences en communication écrite et verbale en arabe et en français.
- **Discrétion et professionnalisme :** Capacité à gérer des informations sensibles de manière confidentielle.
- **Adaptabilité :** Capacité à s'adapter aux besoins changeants d'une école et à travailler sous pression.
- **Esprit d'équipe :** Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe multidisciplinaire.
### Expérience pertinente :
- Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de secrétariat est souvent préférable.
- Connaissance du fonctionnement d'une école ou d'un établissement éducatif est un avantage.
En mettant en avant ces compétences et cette expérience dans votre candidature, vous serez bien positionné pour un poste de secrétaire de direction dans une école. Assurez-vous également de montrer votre enthousiasme pour soutenir le personnel éducatif et contribuer au bon fonctionnement de l'établissement scolaire.
Si votre profile correspond au critère cité , veuillez nous transmettre votre CV avec Photo a l'adresse email ci-dessus
Merci et bon Courage !