Missions principales
Gestion administrative : Réception, tri, classement et archivage de documents administratifs. Mise à jour de bases de données et gestion de dossiers papier ou numériques. Rédaction de courriers simples ou de comptes rendus. Tenue de la caisse : Encaissement des paiements. Tenue d’un journal de caisse et suivi des mouvements financiers. Rapprochements de caisse et gestion de la petite comptabilité. Pointage du personnel : Suivi des feuilles de présence ou systèmes de pointage électronique. Vérification et transmission des informations aux services concernés (paie, RH). Aide au suivi des absences, congés et heures supplémentaires. Compétences requises
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de gestion interne). Sens de l’organisation, rigueur et confidentialité. Aisance avec les chiffres et les opérations de caisse. Bon relationnel et esprit d’équipe. Qualités personnelles
Fiabilité Polyvalence Discrétion Réactivité Formation / Expérience
Diplome univerditaire en administration Une première expérience en gestion de caisse ou en environnement administratif est un plus.